این مقاله که به وکلای تازه‌کار و جوان می‌پردازد؛ در سایت www.sphinxlegal.com منتشر گشته است و نویسنده آن Karen thalacker می‌باشد که توسط پویان همتی ترجمه شده است. در ادامه به بررسی آن می‌پردازیم:

1) دریافت جزئیات قرارداد استخدامی خود، به صورت مکتوب:

اگر شما یک وکیل تازه‌کار هستید و‌بعنوان کارمند در موسسات حقوقی، دفاتر وکالت، یا شرکت‌های خصوصی مشغول به کار می‌شوید و نیاز به تنظیم قرارداد استخدامی دارید:

دستیابی به قرارداد استخدامی دلخواهتان شامل سه مرحله است:

قرارداد را به دقت بررسی کنید:
وقتی پیشنهادی شغلی دریافت کردید، درخواست کنید، شرایط به صورت مکتوب ارائه شود. سند را به دقت بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید موارد کلیدی مانند حقوق، مزایا، مسوولیت‌های شغلی، برنامه کاری و هر گونه پاداش یا مشوق‌ها در آن درج شده باشد. اگر کارفرما، قراردادی مکتوب ارائه نمی‌دهد، خودتان یک پیش‌نویس، بر اساس مذاکرات‌تان تهیه کنید و از آن‌ها بخواهید آن را بررسی و تأیید کنند.

2) از مشورت با اساتید یا همکاران استفاده کنید:
پیش از نهایی‌کردن قرارداد، از وکلای با تجربه یا اساتید مشورت بگیرید. آن‌ها می‌توانند پیشنهاد‌های ارزشمندی ارائه دهند و به نکات احتمالی یا مواردی که در قرارداد وجود ندارد، اشاره کنند. همچنین، از منابعی مانند کتابچه راهنمای وکلای تازه‌کار یا راهنماهای شغلی حقوقی استفاده کنید.

3) با حرفه‌ای‌گری مذاکره کنید:

با درک واضحی از ارزش و اولویت‌های خود به مذاکره بپردازید. هنگام بحث درباره اصلاحات قرارداد، حرفه‌ای و قاطع باشید. تأکید کنید که چگونه مهارت‌ها و تجربیات شما، با نیازهای کارفرما هماهنگ است و اطمینان حاصل کنید که شرایط نهایی بازتاب‌دهنده انتظارات و ارزش شما باشد. با پیروی از این مراحل، می‌توانید یک قرارداد استخدامی شفاف و جامع تهیه کنید که پایه و اساس یک حرفه موفق در عرصه حقوقی را فراهم می‌کند. اگر مستقیماً وارد یک موقعیت شراکت می‌شوید یا فضای اداری را با کسی به اشتراک می‌گذارید، باید اطلاعات بسیار دقیقی از خود شراکت، در مورد سودها و هزینه‌های گذشته به دست آورید تا بتوانید تعیین کنید که چگونه سودها و هزینه‌های آینده تقسیم خواهند شد.  
     
4) در طول مذاکره ذهن باز داشته باشید:

به یاد داشته باشید که اگر سخت کار کنید، ارزش هر پنی که شرکت به شما پرداخت می‌کند را خواهید داشت. بنابراین، در دفاع از حقوقی که به آن اعتقاد دارید خجالت نکشید.

5) قرارداد را به صورت مکتوب دریافت کنید:

اگر این کار را انجام ندهید، زمینه را برای کارفرما آسان‌تر می‌کنید تا به تعهدات خود عمل نکند.
قبل از امضا، قرارداد را توسط یک وکیل دیگر بررسی کنید. حتی اگر این فرد، یک دوست یا استاد باشد و نه کسی که شما او را استخدام کرده‌اید، همیشه ایده خوبی است که یک نفر دیگر با دید تازه به قرارداد نگاه کند و آن را بررسی کند.

6) ظاهر اهمیت دارد:

وقتی می‌گوییم که ظاهر در حرفه وکالت شما اهمیت دارد، منظور این نیست که به کت‌وشلوارهای گران‌قیمت و خودروهای لوکس نیاز دارید. «یک گلف‌باز بد با تجهیزات خوب، همچنان یک گلف‌باز بد است.» با این حال، هرچند درست است که بهترین کت‌وشلوار نمی‌تواند شما را به یک وکیل خوب تبدیل کند، اما یک آستانه قابل‌ قبول برای ظاهر وجود دارد که از شما انتظار می‌رود.

7) از خود بپرسید:

آیا ظاهر من برای این موقعیت مناسب است؟ ظاهر من چگونه است؟ 

وقتی موکلان من به من نگاه می‌کنند، آیا به من به ‌عنوان وکیل خود اعتماد خواهند کرد؟
آیا لباس‌هایم به‌صورت متواضعانه و با سلیقه انتخاب شده‌اند؟
آیا لباس‌هایم بیش از حد تنگ یا گشاد هستند؟ آیادندان‌هایم تمیز هستند؟
آیا یک قاضی فکر می‌کند که من لباس مناسبی پوشیده‌ام؟

هیچ‌کس نمی‌خواهد هزاران دلار برای هزینه‌های حقوقی به کسی بپردازد که بوی بدن یا بوی بد دهان دارد. شما یک حرفه‌ای هستید، پس شبیه یک حرفه‌ای ظاهر شوید. اگر نمی‌دانید چگونه این کار را انجام دهید، به یک فروشگاه لباس یا فروشگاه بزرگ بروید. یک فروشنده خوشحال خواهد شد که به شما کمک کند چند دست لباس مناسب انتخاب کنید.

• دفتر من چگونه به نظر می‌رسد؟
• آیا پرونده موکل من به‌طور منظم مرتب شده است؟

وقتی موکلان من دفترم را می‌بینند، آیا به این باور می‌رسند که مدارک آن‌ها را گم نمی‌کنم؟
آیا کاغذهای پراکنده در همه‌جا وجود دارد؟
آیا دونات‌های کهنه و قوطی‌های نوشابه در اطراف ریخته شده‌اند؟
برای یک موکل در بحران، این‌ها نشانه‌های خوبی نیستند.
اگر یک موکل به‌طور غیرمنتظره وارد شود و میز من پر از کاغذ باشد، من و دستیارم یک جای مشخص داریم که بی‌نظمی‌ها را به آنجا منتقل می‌کنیم. از گذاشتن کاغذها در کشوی میز خودداری کنید، زیرا نمی‌خواهید اسناد گم یا اشتباه شوند.

دستیار من چگونه به نظر می‌رسد؟
محیط کاری او چطور است؟
آیا او به‌طور مرتب لباس می‌پوشد؟
آیا او یا محیط کاری‌اش، تأثیر خوبی بر موکلان می‌گذارد؟
دستیار من چه تأثیری می‌گذارد؟
آیا دستیار من باعث می‌شود موکلان احساس خوبی داشته باشند؟
ظاهر و نگرش دستیار شما بازتاب مستقیمی از شماست، بنابراین به آن توجه کنید.

در حالی که لباس‌ها و مبلمان گران‌قیمت ممکن است تأثیر اولیه‌ای خاص داشته باشند، این شایستگی و حرفه‌ای‌گری شماست که تأثیر ماندگاری خواهد گذاشت.

8) آماده باشید:

شما صدها ساعت را در دفتر کار خود سپری خواهید کرد و هرگز دقیقاً نمی‌دانید که روز یا شب چه چیزی برایتان به ارمغان خواهد آورد. آیا باران شدید خواهد بارید؟
آیا پیش از یک جلسه بزرگ در اتاق کنفرانس کوچک خود، مقدار زیادی سیر خورده‌اید؟
آیا برای یک جلسه اضطراری به دادگاه فراخوانده خواهید شد؟
آیا یک موکل به‌طور غیرمنتظره به شما سر خواهد زد؟
برای چنین مواقعی، پیشنهاد می‌کنم یک کیف کوچک و ساده پیدا کنید تا برخی وسایل ضروری را که شما یا کسی در دفترتان ممکن است به‌ سرعت نیاز داشته باشید، در آن نگهداری کنید. این جعبه را درست زیر میز خود قرار دهید تا هر زمان که لازم شد، در دسترس باشد.

لیستی از وسایل پیشنهادی برای شروع:

انواع داروهای بدون نسخه، مانند:
مسکن
داروی سرفه
آب‌نبات سرفه
داروی سرماخوردگی و سینوزیت

وسایل ضروری تکمیلی برای کیف کوچک:

لوازم بهداشتی: مسواک، خمیردندان و نخ دندان.

اگر از لنز طبی استفاده می‌کنید، یک جفت لنز اضافه هم همراه داشته باشید. اگر خانم هستید، لوازم آرایشی اضافی در نظر بگیرید. برای اصلاحات سریع در لحظات آخر به همراه داشته باشید. کرم دست خوب نیز ضروری است.

ست خیاطی کوچک: شامل سوزن، نخ سفید و مشکی، و سنجاق قفلی.

در لحظات حساس ممکن است به این وسایل برای تعمیر لباس نیاز پیدا کنید.

چتر کوچک: برای روزهای بارانی غیرمنتظره.

میان‌وعده‌های فاسدنشدنی: برای روزهایی که فرصت صرف ناهار ندارید.

لباس رسمی اضافی: شامل کت‌وشلوار یا مانتو، پیراهن، کراوات، شلوار و کفش.

این وسایل شما را برای هر اتفاق غیرمنتظره‌ای که ممکن است در محل کار رخ دهد، آماده می‌کند.
همچنین یک جفت لباس رسمی اضافی را در نظر بگیرید. ممکن است زمانی برای رفتن به خانه و تعویض لباس نداشته باشید، اگر به‌صورت غیررسمی لباس پوشیده‌اید و ناگهان شرایط اضطراری پیش بیاید.

به‌جز لباس رسمی اضافی، تمام وسایل باید در کیف کوچک جا شوند.

9) در محل کار، کار کنید:

وقتی می‌گوییم در محل کار خود کار کنید ممکن است فکر کنید، "در محل کار، غیر از کار کردن چه کاری می‌توانم انجام دهم؟" اما مدت زیادی طول نخواهد کشید تا در دفتر خود متوجه شوید که برخی افراد واقعاً مشغول کار نیستند. آن‌ها تماس‌های شخصی می‌گیرند و دریافت می‌کنند، نتایج مسابقات را در وب‌سایت بررسی می‌کنند، برنامه‌ریزی مراسم ازدواج خود را انجام می‌دهند، یا با همکاران دیگر مشغول شایعه ‌پراکنی هستند.

اجازه دهید یک حقیقت ساده را بیان کنم: رئیس شما تحت تأثیر این رفتارهای ضعیف قرار نمی‌گیرد. برای حفظ شغل خود و پیشرفت در حرفه‌تان، تأثیرگذاری مثبت بر رئیس‌تان بسیار مهم است. کار کردن در زمان حضور در محل کار، یک شروع خوب است، زیرا شما می‌خواهید رئیس‌تان شما را، به ‌عنوان یک دارایی ارزشمند برای دفتر ببیند. برای رسیدن به این هدف، شما باید سخت کار کنید تا انتظارات رئیس‌تان را برآورده کرده و امیدوارانه فراتر از آن‌ها بروید.
برای انجام این کار، مطمئن شوید که کاملاً می‌فهمید از شما چه انتظاری می‌رود. در اینجا چند سوال وجود دارد که باید از خود بپرسید و برخی مشاهدات که باید در هفته اول خود در دفتر وکالت انجام دهید تا مطمئن شوید از شما چه انتظاری دارند:

• چه زمانی باید صبح به دفتر بیایید؟
• چقدر باید شب در دفتر بمانید؟

بدون اینکه بیش از حد کنجکاو به نظر برسید، زمان ورود و خروج همکارانتان را مشاهده کنید تا ارزیابی کنید که آیا رفتار شما به عنوان رفتار قابل قبول در نظر گرفته می‌شود یا خیر. ممکن است مدیربخشی بگوید: "ما اهمیتی نمی‌دهیم که چه زمانی وارد می‌شوید، به شرطی که کارتان را انجام دهید"، اما به این گفته اعتماد نکنید. باید بفهمید که فرهنگ دفتر شما در مورد ساعات کاری چگونه است و مطمئن شوید که آن را رعایت می‌کنید.

آیا از شما انتظار می‌رود که خودتان موکل جذب کنید یا سایر وکلا آن‌ها را به شما ارجاع خواهند داد؟ اگر به کار بیشتری نیاز دارید، برای دریافت پرونده‌ها باید به چه کسی مراجعه کنید؟ عملاً، شما می‌خواهید دیگران ببینند که مشغول به کار هستید.

زمانی که یک ساعت با دستیار خود در مورد تعطیلاتش صحبت می‌کنید، همکارانتان این را می‌بینند. زمانی که خواهرتان هر ساعت به شما زنگ می‌زند تا نظر شما را در مورد امور شخص  خود بپرسد، همکارانتان آن را می‌شنوند. زمان استفاده از اینترنت برای ایمیل‌های شخصی یا خرید آنلاین را محدود کنید. اگر مدیر دفتر نرم‌افزاری دارد که به او این امکان را می‌دهد که ببیند شما در هر لحظه روی چه چیزی کار می‌کنید، نمی‌خواهید که در حال خرید اینترنتی باشید.
یکی از مزایای انجام کارهای خود در محل کار این است که می‌توانید در زمان‌های آزاد خود واقعاً آزاد باشید. زمان دوری از کار، به شما انرژی می‌دهد تا انتظارات را هم در محل کار و هم در خانه برآورده و امیدوارانه فراتر از آن‌ها بروید.