وظایفی که فروشنده بر عهده دارد:

• هزینه‌های مربوط به تشریفات صادرات: گمرک، مالیات، مجوز صادرات، مجوز‌های امنیتی و هزینه اخذ مجوز‌های رسمی.
• هزینه ارائه مدرک به خریدار مبنی بر تحویل کالا.
• کلیه هزینه‌های حمل و تحویل تا زمان قرار گرفتن کالا در کنار کشتی.
• هزینه فعالیت‌های کنترل کیفی از قبیل بازرسی، اندازه‌گیری، وزن‌کشی، شمارش و بسته‌بندی مناسب و دارای برچسب.
• انجام کلیه وظایف طبق قرارداد فروش شامل تحویل کالا همراه با فاکتور تجاری و سایر مدارک مرتبط.
• تحویل کالا در کنار کشتی در بندر مشخص‌شده توسط خریدار و در بازه زمانی تعیین‌شده.
• اطلاع‌رسانی قبلی به خریدار در مورد زمان تحویل کالا.
• ارائه سندی دال بر تحویل کالا به هزینه فروشنده. 
• در صورت نیاز به سند حمل، فروشنده باید در تهیه آن، خریدار را (با هزینه و ریسک خریدار) یاری دهد.
• کمک به خریدار، در صورت درخواست وی جهت تهیه مدارک لازم برای ترخیص عبور (ترانزیت) یا واردات، با هزینه و ریسک خریدار.
• بسته‌بندی و نشانه‌گذاری کالا.
• رعایت کلیه الزامات مرتبط با حمل‌ونقل تا زمان تحویل کالا.

وظایفی که خریدار بر عهده دارد:

• هزینه‌های مربوط به ترخیص عبور و واردات: گمرک، مالیات، مجوز واردات، امنیت وارداتی و دریافت مجوز‌های رسمی.
• هرگونه هزینه اضافی ناشی از عدم انجام تعهدات خود.
• هزینه‌های مرتبط با انعقاد قرارداد حمل‌ونقل.
• بستن قرارداد حمل‌ونقل از بندر تعیین‌شده(مقصد)، مگر آنکه فروشنده به درخواست خریدار (و به هزینه و ریسک خریدار) این کار را انجام دهد.    
• کمک به فروشنده (در صورت درخواست وی) در تهیه مدارک لازم برای ترخیص صادراتی با هزینه و ریسک خریدار.
• اطلاع‌رسانی به فروشنده از قبل درباره الزامات ایمنی حمل‌ونقل، نام کشتی، محل بارگیری و تاریخ تحویل در بازه زمانی توافق‌شده.

این مقاله برگرفته از وب‌سایت رسمی اتاق بازرگانی بین‌المللی (International Chamber of Commerce) به آدرس [WWW.ICCWBO.ORG] می‌باشد. 

ترجمه: پویان همتی