پس از تکمیل فرایند واگذاری، هر دو طرف یعنی شرکت مادر و واحد واگذار شده با تعهدات مختلف پس از بسته‌شدن معامله روبه‌رو هستند و باید هرگونه مسئولیت باقیمانده‌ای را که به‌طور کامل در چهارچوب معامله منتقل نشده است، مدیریت کنند. جنبه‌های حقوقی و عملیاتی فعالیت‌های پس از واگذاری، برای تضمین موفقیت بلندمدت و‌گذار روان هر دو طرف، اهمیت حیاتی دارد. در ادامه، مهم‌ترین ملاحظات پس از واگذاری بیان شده است.

1) تعهدات پس از بسته‌شدن معامله

پس از نهایی شدن معامله، هر دو طرف ملزم به انجام تعهداتی هستند که هدف آن‌ها تضمین‌گذار روان و به حداقل رساندن اختلالات است. این تعهدات معمولاً شامل موارد زیر می‌شوند:

الف) توافق‌نامۀ خدمات انتقالی

هدف: در بسیاری از واگذاری‌ها، شرکت مادر و واحد واگذار شده، توافق‌نامه‌ای تحت عنوان خدمات انتقالی منعقد می‌کنند که خدماتی را مشخص می‌سازد که شرکت مادر پس از بسته‌شدن معامله به واحد واگذار شده ارائه خواهد داد. این خدمات معمولاً برای کمک به تداوم عملیات واحد تازه‌استقلال‌یافته تا زمان ایجاد کامل زیرساخت‌ها و توانمندی‌های مستقل آن، ضروری است.

دامنۀ خدمات: توافق‌نامه خدمات انتقالی ممکن است شامل پشتیبانی در حوزه‌های زیر باشد:

پشتیبانی فناوری اطلاعات (مانند نگهداری سیستم‌های IT یا فراهم‌کردن دسترسی به نرم‌افزار‌های خاص)

منابع انسانی (مانند خدمات حقوق و دستمزد، مدیریت مزایا)

امور مالی و حسابداری (مانند نگهداری گزارش‌دهی مالی یا رعایت الزامات مالیاتی)

خدمات حقوقی (مانند مدیریت قرارداد‌ها یا ارائۀ مشاوره در حوزۀ انطباق قانونی)

مدت‌زمان: این توافق‌نامه معمولاً مدت معینی دارد که بسته به پیچیدگی خدمات و زمان مورد نیاز برای ایجاد زیرساخت‌های مستقل، از چند ماه تا چند سال متغیر است.

هزینه: در توافق‌نامه باید نحوۀ قیمت‌گذاری خدمات و اینکه آیا هزینۀ این خدمات در قیمت کلی معامله لحاظ می‌شود یا خیر، مشخص گردد. همچنین لازم است شرایط خاتمۀ توافق‌نامه، از جمله حقوق هر دو طرف برای خروج از توافق پس از مدت معین، به‌طور شفاف تعریف شود.

ب) انتقال کارکنان

جابجایی کارکنان: یکی از مهم‌ترین وظایف پس از واگذاری، انتقال کارکنان به واحد واگذار شده یا در برخی موارد، حفظ برخی کارکنان در شرکت مادر است. این فرایند مستلزم بررسی قوانین کار، توافق‌های دسته‌جمعی و قرارداد‌های فردی برای تضمین‌گذار روان است.

مزایای کارکنان: واحد واگذار شده باید برنامه‌های مزایای کارکنان خود را ایجاد کند، شامل طرح‌های بازنشستگی، بیمه درمانی و اختیارات سهام. مشاوران حقوقی باید اطمینان حاصل کنند که انتقال مزایا به‌درستی و مطابق با قوانین مربوطه انجام شود.

ارتباط با کارکنان: هر دو طرف باید اطلاعات مربوط به فرایند انتقال را به شکل شفاف و کامل در اختیار کارکنان قرار دهند. این اطلاعات شامل مزایا، شرح وظایف و هرگونه تغییر احتمالی در شرایط استخدام است. ضعف در مدیریت این ارتباط می‌تواند پیامدهایی مانند نارضایتی کارکنان، دشواری در حفظ نیروهای کلیدی و بروز مشکلات حقوقی از جمله دعاوی مربوط به اخراج غیرقانونی یا تبعیض به همراه داشته باشد.

ج) حفظ روابط با مشتریان

استراتژی ارتباطی: هر دو طرف باید یک استراتژی ارتباطی اجرا کنند تا مشتریان از موضوع واگذاری آگاه شده و بدانند این تغییر چه تأثیری بر روابط آن‌ها با شرکت‌ها خواهد داشت. ضروری است که به مشتریان اطمینان داده شود خدمات آن‌ها بدون وقفه ادامه خواهد یافت و اطلاعات واضحی در مورد نحوۀ رسیدگی به قرارداد‌هایشان ارائه شود.

قرارداد‌های مشتریان: شرکت واگذارکننده باید اطمینان حاصل کند که قرارداد‌های مشتریان در صورت لزوم به خریدار منتقل شده و شرایط آن‌ها رعایت می‌شود. مشتریان کلیدی که ممکن است نسبت به واگذاری نگرانی داشته باشند، باید به‌طور فعالانه مورد توجه قرار گیرند تا روابط تجاری حفظ شود.

برندسازی مجدد و بازاریابی: بسته به ماهیت واگذاری، ممکن است واحد واگذار شده نیازمند برندسازی مجدد برای تثبیت هویت خود در بازار باشد. این امر می‌تواند شامل انتخاب نام جدید، طراحی لوگو و تولید مواد بازاریابی جدید باشد. ارتباط شفاف و به‌موقع با مشتریان، تأمین‌کنندگان و سایر ذی‌نفعان در خصوص برندسازی مجدد، برای جلوگیری از ایجاد سردرگمی ضروری است.