در هر فرآیند بازسازی شرکتی، چه از طریق ادغام، تملیک یا رسیدگی‌های ورشکستگی، چندین سند کلیدی معاملاتی وجود دارد که برای اطمینان از مذاکره صحیح، ثبت دقیق و قابلیت اجرای شرایط معامله ضروری هستند. این اسناد حقوق و تعهدات طرفین را مشخص می‌سازند و چارچوب حقوقی لازم برای اجرای فرآیند بازسازی را فراهم می‌کنند. در ادامه، دو دستۀ اساسی از اسناد کلیدی معاملات معرفی می‌شوند:

   
1) قرارداد ادغام    
قرارداد ادغام، سند اصلی است که شرایط و ضوابط یک ادغام یا تملیک را تنظیم می‌کند. این قرارداد جزئیات نحوۀ ترکیب دو شرکت را مشخص کرده و طیفی گسترده از ملاحظات تجاری، مالی و حقوقی را در بر می‌گیرد. عناصر اصلی قرارداد ادغام معمولاً شامل موارد زیر است:    
الف) عوض معامله    
قیمت خرید: قرارداد مبلغ مالی معامله را تعیین می‌کند، از جمله قیمت خرید (به‌صورت نقدی، سهام یا ترکیبی از هر دو). همچنین نحوۀ پرداخت عوض معامله اعم ازنقدی و اقساطی به‌طور دقیق مشخص خواهد شد.
سازوکار‌های تعدیل: ممکن است در قرارداد، مفاد مربوط به تعدیل قیمت خرید براساس شرایط اختتام معامله یا تغییرات در وضعیت مالی شرکت هدف (مانند تعدیلات سرمایه در گردش یا تعدیلات پس از اختتام) درج شود. این موضوع تضمین می‌کند که ارزش توافق‌شده بازتاب‌دهندۀ وضعیت مالی واقعی شرکت در زمان اختتام باشد.
وجه‌امانی و مبالغ نگهداری‌شده: بخشی از قیمت خرید ممکن است در حسابمان نگهداری شود تا در صورت بروز دعاوی احتمالی برای غرامت یا شرایط پیش‌بینی‌نشده مورد استفاده قرار گیرد.    
ب) حاکمیت و کنترل    
ترکیب هیئت مدیره: قرارداد ادغام ساختار حاکمیتی نهاد جدید را مشخص می‌کند، از جمله انتصاب اعضای هیئت مدیره، نقش‌های رهبری و حق رأی. قرارداد می‌تواند تعیین کند که آیا هیئت مدیره متشکل از اعضای هر دو شرکت خواهد بود یا یک طرف کنترل آن را بر عهده می‌گیرد.    
کنترل عملیاتی: قرارداد نحوۀ انتقال کنترل بر کسب‌وکار را مشخص می‌سازد، شامل دورۀ انتقال، نقش‌های مدیریتی یا مشارکت مستمر مدیران کلیدی.    
حق رأی و تأیید: قرارداد نحوۀ اخذ تأیید سهام‌داران را تعیین می‌کند، از جمله نصاب لازم برای تأیید (مثلاً اکثریت ساده یا اکثریت ویژه) و هرگونه موافقت‌های مورد نیاز از نهاد‌های ناظر یا سایر اشخاص ذی‌ربط.

ج) موضوعات کارکنان    
مزایا و جبران خدمات کارکنان: قرارداد می‌تواند مفاد مربوط به وضعیت مزایای کارکنان از جمله طرح‌های بازنشستگی، اختیار خرید سهام، بسته‌های بازخرید خدمت و ساختار‌های پاداش را شامل شود. مشاوران حقوقی باید اطمینان حاصل‌کنند که تمامی قوانین کار و اشتغال رعایت شده باشند.    
برنامه‌های نگهداشت کارکنان: در برخی موارد، برای کارکنان کلیدی برنامه‌های تشویقی جهت ماندن در نهاد جدید طراحی می‌شود. این برنامه‌ها در معاملات ادغام و تملیک به‌منظور حفظ استعداد‌های برتر و تضمین تداوم کسب‌وکار اهمیت ویژه‌ای دارند.    
انتقال یا خاتمه خدمت کارکنان: قرارداد ممکن است مشخص کند کدام کارکنان به نهاد جدید منتقل می‌شوند، آیا سمت خود را حفظ خواهند کرد و آیا اخراج یا بسته‌های بازخرید خدمت ضروری خواهد بود. 
د) اظهارات و تضمین‌ها    
قرارداد معمولاً شامل اظهارات و تضمین‌هایی از سوی هر دو طرف درخصوص وضعیت حقوقی، سلامت مالی، دارایی‌ها، بدهی‌ها و شرایط عملیاتی آن‌ها است. این تضمین‌ها اطمینان می‌دهند که هیچ تحریف اساسی یا بدهی افشا نشده‌ای وجود ندارد.    
مفاد غرامت: بند‌های غرامت در قرارداد‌های ادغام متداول هستند و به‌موجب آن یک طرف متعهد می‌شود خسارات طرف دیگر را بابت زیان‌ها یا دعاوی احتمالی پس از اختتام معامله که ناشی از نقض اظهارات و تضمین‌ها باشد جبران کند.    
هـ) شرایط اختتام معامله    
تأییدات نظارتی: قرارداد ادغام شرایط لازم برای اختتام را مشخص می‌کند، از جمله تأیید مراجع ضدانحصار، نهاد‌های صنفی یا سایر مراجع دولتی ذی‌صلاح.  
تغییر اساسی: این بند به یکی از طرفین اجازه می‌دهد در صورت وقوع تغییر نامطلوب اساسی مانند افت چشمگیر در وضعیت مالی شرکت هدف یا بروز اختلالات غیرمنتظره در عملیات از معامله انصراف دهد.