قرارداد استخدام صندوق دار توافقی است که بین کارفرما و صندوق دار به منظور استخدام فرد برای انجام وظایف مرتبط با مدیریت صندوق و امور مالی فروشگاه یا سازمان منعقد می شود. کارفرما متعهد است که شرایط کاری و حقوق و مزایای صندوق دار را طبق قوانین کار و با رعایت اصول سازمانی تعیین کند. وی همچنین مسئولیت دارد که منابع لازم و آموزش های لازم را برای انجام وظایف به صندوق دار ارائه دهد. صندوق دار متعهد است که به صورت دقیق و حرفه ای وظایف خود را انجام دهد، شامل دریافت و پرداخت وجه، ثبت معاملات و ارائه خدمات به مشتریان. او همچنین باید از اصول اخلاقی و قانونی مرتبط با امور مالی پیروی کند.